Abnahme-Protokoll — Pflichtdokumente bei der WP-Inbetriebnahme
Das Abnahme-Protokoll dokumentiert, dass die WP korrekt installiert und in Betrieb genommen wurde — Voraussetzung für Hersteller-Garantie, BAFA-Förderung und Versicherungs-Schutz. Was muss drin stehen, was prüfen Bauherr und Heizungsbauer? Praxis-Checkliste 2026.
Pflicht-Inhalte des Abnahme-Protokolls
Bestandteile vollständiges Abnahme-Protokoll: 1. Anlagen-Identifikation: • Hersteller, Typ, Seriennummer der WP • Inbetriebnahme-Datum • Verantwortlicher Heizungsbauer (Firma, zertifizierter Mitarbeiter) • Bauherr-Adresse und -Name • Liegenschafts-Daten 2. Auslegungs-Dokumentation: • Heizlast nach DIN EN 12831 • Wärmequelle (Luft, Sole, Wasser, Eisspeicher) • Vorlauf-Auslegungs-Temperatur (z. B. 35/30 oder 55/45) • Heizflächen-Auslegung (FBH, Heizkörper, Mix) • Pufferspeicher-Volumen • Trinkwarmwasser-Konzept 3. Mess-Werte bei Inbetriebnahme: • Vorlauf-/Rücklauf-Temperatur Heizung • Vorlauf-/Rücklauf-Temperatur Quellen-Kreis • Druck Heizungsseite (Kalt + Warm) • Druck Sole-Seite (bei Sole-WP) • Stromaufnahme im Heiz-Betrieb • Stromaufnahme im TWW-Betrieb • Spreizung Heizungsseite (Soll: 5-7 K) • Berechnete COP (aktueller Betriebspunkt) 4. Hydraulischer Abgleich: • Verfahren A oder B nach VdZ • Voreinstell-Werte aller Heizflächen-Ventile • Pumpen-Kennlinie eingestellt • Bei BAFA-Förderung Pflicht: schriftliche Bestätigung Energieberater oder Heizungsbauer • Heizkurve Steilheit + Niveau dokumentiert 5. Sicherheits-Prüfungen: • Sicherheits-Ventil getestet (Auslöse-Druck) • Druck-Ausgleichs-Behälter Vordruck • Schaltkasten / Sicherungsverteiler überprüft • Anschlusskabel-Querschnitte • Bei R290: Lüftung und Sicherheits-Konzept dokumentiert • FI-Schutzschalter geprüft 6. Bedienung & Übergabe: • Bedienungs-Anleitung übergeben (Hersteller-Manual) • Bedien-Konzept demonstriert • Notfall-Vorgehen erklärt • Wartungs-Hinweise gegeben • Bedienungs-Verantwortlicher unterzeichnet 7. Daten-Schnittstellen / Smart-Home: • SG-Ready-Anschluss konfiguriert • EEBus / WLAN / LAN-Anschluss • Hersteller-App registriert • Energiemanager-Integration getestet 8. § 14a EnWG-Anmeldung: • Modul 1 oder Modul 2 gewählt • Anmelde-Bestätigung Netzbetreiber • Frist 4 Wochen eingehalten 9. F-Gase-Verordnung-Dokumentation: • Kältemittel-Typ, Füllmenge, GWP • CO2-Äquivalent berechnet • Anlagen-Pass mit Kältemittel-Daten • Bei > 5 t CO2eq: Hinweis auf jährliche Dichtheits-Prüfung 10. BAFA-Förderung-Konformität (wenn gefördert): • BAFA-Antragsnummer • Bestätigung Mindest-Effizienz (η_s) • Wärmemengenzähler-Einbau bestätigt • Energieberater-Bestätigung beigelegt • Inbetriebnahme-Datum für Auszahlung
Praxis: Bauherr-Checkliste & Stolpersteine
Bauherr-Checkliste Abnahme: Vor der Abnahme: • Termin schriftlich vereinbaren • Heizungsbauer + ggf. Energieberater + Bauherr anwesend • 2-3 Stunden einplanen • Hersteller-Manual bereit • Vor-Inbetriebnahme-Dokumente prüfen Während der Abnahme: ☐ Sicht-Kontrolle Außeneinheit - Sauber, keine Beschädigungen - Mindest-Abstände zu Wänden, Lüftungen - Kondensat-Ablauf funktional - Fundament / Wandhalter sicher ☐ Sicht-Kontrolle Inneneinheit / Heizraum - Sauber installiert, keine sichtbaren Schäden - Sicherheits-Aufkleber angebracht - Verrohrung gerade, gedämmt - Schaltkasten geschlossen ☐ Funktions-Test - WP startet ohne Fehler - Verdichter nach Anlauf-Phase ruhig - Lüfter dreht gleichmäßig - Sole-Pumpe (bei Sole-WP) leise ☐ Mess-Werte überprüfen - Drücke im Soll-Bereich - Spreizung Heizung 5-7 K - VL-Temperatur nach 30 min im Soll - Stromaufnahme plausibel ☐ Bedien-Test - Heizkurve einstellen demonstrieren - TWW-Soll-Temperatur ändern - Smart-Home-App verbinden - Notfall-Reset durchführen ☐ Dokumente-Übergabe - Komplettes Abnahme-Protokoll (signiert) - Hersteller-Manual - Hydraulik-Schema - Wartungs-Plan - Garantie-Karte / Registrierung - F-Gase-Anlagen-Pass - Schalt-Plan ☐ Adressen-Liste - Hersteller-Hotline - Heizungsbauer-Notfall-Nummer - Wartungsvertrag-Anbieter - Energieberater (falls BAFA) Nach der Abnahme: • Wartungs-Termin Jahr 1 vereinbaren • BAFA-Verwendungs-Nachweis einreichen (innerhalb 6 Monate) • § 14a EnWG-Anmeldung beim Netzbetreiber (4 Wochen) • Hersteller-App installieren und registrieren • Energie-Verbrauch erstes Halbjahr beobachten (Stromzähler-Stände notieren) Häufige Stolpersteine: 1. Hydraulischer Abgleich nicht dokumentiert: • Bei BAFA-Förderung: Förderung verloren • Lösung: Heizungsbauer schriftliche Bestätigung verlangen 2. Heizkurve falsch eingestellt: • Standardwerte aus Hersteller-Manual oft zu hoch (Komfort-Priorität) • Lösung: bei Abnahme niedrigere Heizkurve fordern, nach 1 Saison nachjustieren 3. Mess-Werte nicht protokolliert: • Bei späterem Streit (z. B. Effizienz-Mangel) Bewertungs-Grundlage fehlt • Lösung: alle Werte schriftlich, Foto vom Display machen 4. Wartungs-Hinweise vergessen: • Filter-Tausch-Intervall, Sole-Druck-Kontrolle • Lösung: Wartungs-Plan einfordern, im Heizraum anbringen 5. Smart-Home nicht konfiguriert: • SG-Ready oder EEBus-Anschluss übersehen • PV-Optimierung läuft nicht • Lösung: explizit bei Auftragsvergabe Smart-Home fordern, Test durchführen 6. Notfall-Vorgehen unklar: • Bei Defekt nicht klar, wer und wie zu kontaktieren • Lösung: Notfall-Kontakt-Liste mit Zeiten (Werktag, Nacht, Wochenende) 7. Übergabe in Eile: • Bauherr unterzeichnet ohne genaue Prüfung • Lösung: 24 h Bedenkzeit nehmen, dann unterschreiben 8. F-Gase-Anlagen-Pass fehlt: • Pflicht ab 2024, kein Verkauf der Immobilie ohne • Lösung: vor Übergabe explizit fordern Vorlage Abnahme-Protokoll: • VdZ-Vorlage 'Inbetriebnahme-Protokoll Wärmepumpe' (kostenfrei) • BWP-Vorlage Bundesverband Wärmepumpe • Hersteller-eigene Vorlagen (Vaillant, Viessmann etc.) • Bei BAFA: Pflichtformular zusätzlich Wichtige Pflichten zusätzlich (Energiebilanz-VO): • Energieausweis bei Verkauf/Vermietung anpassen • Heizungs-Etikett (EU 813/2013) am Gerät anbringen • Bei MFH: Mieter-Information Heizung-Tausch
⚠ Praxis-Hinweis
Unterzeichnen Sie das Abnahme-Protokoll erst, wenn alle Werte tatsächlich gemessen und dokumentiert sind — nicht 'wird nachgereicht'. Im Streitfall (Effizienz-Mangel, BAFA-Verweigerung) zählt nur das schriftlich Dokumentierte. 24 h Bedenkzeit fordern und prüfen.
Häufige Fragen — WP-Abnahme & Inbetriebnahme-Protokoll — Pflicht-Dokumentation
Was muss in einem WP-Abnahme-Protokoll stehen?▾
Brauche ich das Protokoll für die BAFA-Förderung?▾
Wer erstellt das Abnahme-Protokoll?▾
Was tun, wenn der Heizungsbauer das Protokoll nicht ausfüllen will?▾
Was bedeutet 'hydraulischer Abgleich Verfahren B'?▾
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