BAFA BEG Antrag für Wärmepumpe: Schritt-für-Schritt Anleitung

Inhaltsverzeichnis

• Schritt 1: Prüfen, ob Sie förderberechtigt sind
• Schritt 2: BAFA-Antrag online stellen
• Schritt 3: Auf die Förderzusage warten
• Schritt 4: Handwerker beauftragen & Wärmepumpe installieren
• Schritt 5: Verwendungsnachweis einreichen
• Schritt 6: Auszahlung erhalten
• Unterlagen-Checkliste
• Typische Fehler und Ablehnungsgründe

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Schritt 1: Prüfen, ob Sie förderberechtigt sind

Bevor Sie den Antrag stellen, prüfen Sie die grundlegenden Fördervoraussetzungen:

Förderberechtigt sind:

• Eigentümer von Wohngebäuden (Ein- und Mehrfamilienhäuser)
• Eigentümergemeinschaften (WEG)
• Mieter (mit Zustimmung des Eigentümers)
• Unternehmen, Kommunen, gemeinnützige Organisationen

Geförderte Wärmepumpen:

• Luft-Wasser-Wärmepumpen
• Sole-Wasser-Wärmepumpen (Erdwärme)
• Wasser-Wasser-Wärmepumpen (Grundwasser)
• Brauchwasserwärmepumpen
• Luft-Luft-Wärmepumpen (nur bei bestimmten Voraussetzungen)

Technische Voraussetzungen:

• Hydraulischer Abgleich muss durchgeführt werden
• Gerät muss auf der BAFA-Produktliste oder mit CE-Kennzeichnung und Datenblatt nachgewiesen werden
• Fachunternehmerpflicht: Nur durch zugelassenes Fachunternehmen installiert

Schritt 2: BAFA-Antrag online stellen

Website: mein.bafa.de → „Bundesförderung für effiziente Gebäude" → „Einzelmaßnahme"

Registrierung: Sie benötigen ein Konto im BAFA-Kundenportal. Registrierung mit E-Mail-Adresse, dauert 5 Minuten.

Angaben im Antrag:

• Personalien und Gebäudedaten (Adresse, Baujahr, Wohnfläche)
• Art der Maßnahme (Wärmepumpe)
• Geplante Investitionssumme (Schätzung reicht – kann später angepasst werden)
• Beantragte Förderkomponenten (Basisförderung, Klimabonus, iSFP-Bonus, Einkommensbonus)
• Bankverbindung

Was Sie NICHT brauchen beim Antrag:

• Keine Rechnungen
• Keine Installationsbestätigung
• Kein Handwerker-Angebot (aber nützlich zur Kostenschätzung)

Zeitaufwand: 20–40 Minuten für die Antragstellung.

Nach der Antragstellung: Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung mit Antragsnummer. Die Förderzusage (Zuwendungsbescheid) kommt per E-Mail oder per Post nach 2–6 Wochen.

Schritt 3: Auf die Förderzusage warten

Mit der Förderzusage in der Hand dürfen Sie handeln. Vorher nicht!

Was Sie in dieser Zeit tun können (aber nicht per Vertrag binden dürfen):

• Angebote von Handwerkern einholen
• Produkte vergleichen
• Kreditgespräch mit Bank führen (ohne Beauftragung)
• Energieberater beauftragen (das ist erlaubt, weil es eine separate Maßnahme ist)

Was Sie NICHT dürfen:

• Wärmepumpe kaufen oder bestellen
• Handwerker verbindlich beauftragen
• Anzahlung leisten
• Auftrag unterschreiben

Schritt 4: Handwerker beauftragen & Wärmepumpe installieren

Erst nach Eingang der Förderzusage:

1. Handwerkervertrag unterzeichnen
2. Wärmepumpe bestellen
3. Installation durch zertifizierten Fachbetrieb
4. Hydraulischen Abgleich durchführen lassen (Pflicht!)
5. Inbetriebnahme und Einregulierung

Wichtig: Der Installateur muss das Fachunternehmer-Formular (BAFA) ausfüllen und unterzeichnen. Bewahren Sie alle Rechnungen mit Geräteserialnummer auf.

Schritt 5: Verwendungsnachweis einreichen

Frist: 36 Monate nach Förderzusage (nicht nach Installation!).

Online einreichen unter: mein.bafa.de → Ihr Antrag → Verwendungsnachweis

Erforderliche Dokumente:

Dokument	Von wem
Handwerker-Rechnung (mit Seriennummer WP)	Installateur
Zahlungsnachweis (Kontoauszug)	Sie
Fachunternehmer-Bestätigung (BAFA-Formular)	Installateur
Bestätigung hydraulischer Abgleich	Installateur
Datenblatt der Wärmepumpe	Hersteller / Installateur
Bestätigung iSFP-Vorliegen (falls beantragt)	Energieberater
Einkommensnachweis (Steuerbescheid)	Sie (falls Einkommensbonus)

Prüfzeit: Die BAFA prüft den Nachweis in 4–10 Wochen. Bei Rückfragen melden sie sich per E-Mail.

Schritt 6: Auszahlung erhalten

Nach Prüfung und Genehmigung des Verwendungsnachweises erfolgt die Auszahlung per Überweisung auf Ihr angegebenes Konto. Bearbeitungszeit: 2–4 Wochen nach Freigabe.

Steuerliche Behandlung: Die BAFA-Förderung ist einkommensteuerpflichtig, wenn das Gebäude vermietet ist (Einnahmen-Überschuss-Rechnung). Bei selbst genutztem Wohneigentum ist die Förderung steuerfrei.

Unterlagen-Checkliste

Vor dem Antrag bereithalten:

• ☑ Gebäudeadresse und Baujahr
• ☑ Wohnfläche (m²)
• ☑ Art des zu ersetzenden Heizungssystems (für Klimabonus)
• ☑ Baujahr der bestehenden Heizung (für Klimabonus)
• ☑ IBAN für Auszahlung
• ☑ iSFP-Nummer (falls vorhanden, für +5 % Bonus)
• ☑ Letzter Einkommenssteuerbescheid (für Einkommensbonus, falls zutreffend)

Nach Installation für Verwendungsnachweis:

• ☑ Original-Rechnung mit Seriennummer der Wärmepumpe
• ☑ Kontoauszug als Zahlungsbeleg
• ☑ Ausgefülltes Fachunternehmer-Formular
• ☑ Nachweis hydraulischer Abgleich
• ☑ Produktdatenblatt der Wärmepumpe

Typische Fehler und Ablehnungsgründe

Fehler 1 – Vertrag vor Antrag: Keine Ausnahmen, keine Kulanz. Antrag MUSS vor dem ersten verbindlichen Schritt kommen.

Fehler 2 – Hydraulischen Abgleich nicht nachweisen: Seit 2024 ist der Nachweis des hydraulischen Abgleichs Pflichtdokument. Ohne ihn wird der Verwendungsnachweis nicht anerkannt.

Fehler 3 – Rechnung ohne Seriennummer: Die BAFA prüft, ob das geförderte Gerät das tatsächlich installierte ist. Ohne Seriennummer auf der Rechnung ist der Nachweis unvollständig.

Fehler 4 – Verwendungsnachweis nach Frist: Die 36 Monate gelten ab Förderzusage. Wer zu spät einreicht, verliert die Förderung.

Fehler 5 – Falscher Klimabonus beantragt: Der Klimabonus gilt nur, wenn eine Öl-, Gas- (> 20 Jahre alt) oder Kohleheizung ersetzt wird. Wer eine neue Gasheizung durch WP ersetzt, hat keinen Anspruch.

Ein Energieberater begleitet den Antrag professionell und verhindert Fehler.

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