GEG 2026 Navigator: Schritt-für-Schritt-Guide für Hauseigentümer

Inhaltsverzeichnis

• Phase 1: Orientierung – Wo stehe ich?
• Phase 2: Entscheidung – Welches Heizsystem?
• Phase 3: Förderung – Was hole ich mir?
• Phase 4: Umsetzung – Beauftragung und Installation
• Phase 5: Abrechnung – Förderung auszahlen lassen
• Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
• Ihr persönlicher Fahrplan: Übersicht nach Situation

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Phase 1: Orientierung – Wo stehe ich?

Bevor Sie eine Heizungsentscheidung treffen, brauchen Sie eine ehrliche Bestandsaufnahme.

1a: Energetischen Zustand des Gebäudes verstehen

Fragen, die Sie beantworten müssen:

• Wann wurde das Haus gebaut? Bestandsbau vor 1995 = meist nicht gut gedämmt
• Gibt es einen aktuellen Energieausweis? Welche Klasse?
• Wie warm wird das Heizwasser? (Vorlauftemperatur: Regelung oder Heizkörper ablesen)
• Haben Sie Fußbodenheizung oder alte Heizkörper?

Daumenregeln:

• Energieklasse A–C + Fußbodenheizung → Wärmepumpe problemlos
• Energieklasse D–E + Heizkörper → Heizlastberechnung nötig, Wärmepumpe oft machbar
• Energieklasse F–G → Priorität: Erst dämmen, dann Heizung tauschen

1b: Heizung analysieren

• Alter der bestehenden Heizung: Ist sie älter als 20 Jahre? → Klimabonus qualifizierend
• Brennstoff: Öl → höchster Fördersatz; Gas alt → ebenfalls Klimabonus
• Defekt oder funktionierend? Defekt → Zeitdruck, aber trotzdem Reihenfolge einhalten

1c: Finanzielle Ausgangslage prüfen

• Wie viel Eigenkapital steht zur Verfügung?
• Kreditwürdigkeit für KfW-Ergänzungskredit?
• Haushaltseinkommen unter 40.000 €? → Einkommensbonus prüfen

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Phase 2: Entscheidung – Welches Heizsystem?

2a: Heizsystem-Matrix

Nutzen Sie diese Matrix als Entscheidungshilfe:

Gebäudezustand	Vorlauftemp.	Empfehlung	Förderung
Gut gedämmt (A–C)	< 50 °C	Luft-WP oder Sole-WP	Ja, bis 70 %
Mittel (D)	50–60 °C	Luft-WP (prüfen) oder Hochtemp-WP	Ja, bis 70 %
Schlecht (E)	60–70 °C	Hybrid (WP+Gas) oder erst dämmen	Ja (WP-Anteil)
Sehr schlecht (F–G)	> 70 °C	Erst Dämmung, dann WP; oder Gastherme als Überbrückung	Nein für Gas; Ja für Dämmung und WP

2b: Energieberatung beauftragen

Empfehlung: Für jede dieser Entscheidungen gilt — beauftragen Sie einen unabhängigen Energieberater für eine Vor-Ort-Beratung. Warum?

• Er rechnet objektiv durch, was für Sie wirtschaftlich optimal ist
• Er kennt alle Förderwege und vermeidet Fehler beim BAFA-Antrag
• Er erstellt den iSFP (= +5 % BAFA-Bonus)
• Kosten: ca. 200–300 € Eigenanteil nach Förderung

Zugelassene Berater finden: www.energie-effizienz-experten.de (DENA-Expertenliste)

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Phase 3: Förderung – Was hole ich mir?

3a: Förderstrategie festlegen

Bevor Sie Förderung beantragen, klären Sie:

Checkliste Fördervoraussetzungen:

• Gebäude mindestens 5 Jahre alt (Bestandsbau-Voraussetzung)?
• Heizlast bekannt (für korrekte Dimensionierung)?
• iSFP vorhanden oder geplant? (+5 %)
• Haushaltseinkommen ≤ 40.000 €? (+30 %)
• Zu ersetzende Heizung: Öl, Gas > 20 Jahre, Kohle? (+20 % Klimabonus)
• WP mit natürlichem Kältemittel (R290) oder Sole-WP? (+5 % Effizienzbonus)

3b: iSFP erstellen lassen (optional aber empfohlen)

• Beauftragen Sie einen BEG-zugelassenen Energieberater mit dem iSFP
• Kosten: 800–1.500 €, BAFA fördert 80 % → Eigenanteil ca. 160–300 €
• iSFP-Kennnummer für BAFA-Antrag notieren

3c: BAFA-Antrag online stellen

URL: www.bafa.de → „Bundesförderung für effiziente Gebäude" → BEG Einzelmaßnahmen

Schritt-für-Schritt im Antragsportal:

1. Kundenkonto erstellen (E-Mail + Passwort)
2. Neues Vorhaben anlegen: „Anlagentechnik" → Wärmepumpe
3. Gebäudedaten eingeben (Baujahr, Wohnfläche, Wohneinheiten)
4. Maßnahmendetails: Wärmepumpentyp, geschätzte Kosten
5. Bonusanträge auswählen: Klimabonus, Effizienzbonus, iSFP-Bonus, Einkommensbonus
6. Unterlagen hochladen (Handwerkerangebot, ggf. iSFP-Nachweis)
7. Antrag einreichen

Nach Antragstellung: BAFA bestätigt den Eingang und sendet Aktenzeichen (= Förderzusage) per E-Mail. Dauer: typisch 2–4 Wochen.

3d: KfW-Kredit beantragen (falls Eigenanteil finanziert werden soll)

• Produkt: KfW 358/359 (Ergänzungskredit BEG)
• Antrag über Hausbank (vor Baubeginn!)
• Laufzeit 4–30 Jahre, Tilgungsfreijahre möglich

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Phase 4: Umsetzung – Beauftragung und Installation

4a: Fachbetrieb auswählen

Erst nachdem Sie die BAFA-Förderzusage (Aktenzeichen) erhalten haben:

Angebote einholen:

• Mindestens 3 Angebote einholen
• Vergleichen Sie: Gerät, Installation, hydraulischer Abgleich (muss enthalten sein!), Einweisung, Garantie

Checkliste für das Angebot:

• Heizlastberechnung enthalten?
• Hydraulischer Abgleich explizit aufgeführt?
• Seriennummer des Geräts oder genaues Modell angegeben?
• Inbetriebnahme-Protokoll im Angebot?
• Einweisung in Bedienung?

4b: Vertrag abschließen und Installation

• Vertrag erst nach Förderzusage unterschreiben
• Zahlung nach Abschluss, nicht bar — Kontoauszug aufbewahren
• Bei der Installation: Installateur führt hydraulischen Abgleich durch und dokumentiert ihn

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Phase 5: Abrechnung – Förderung auszahlen lassen

5a: Verwendungsnachweis zusammenstellen

Frist: 36 Monate nach BAFA-Förderzusage. Dann einreichen:

• Handwerkerrechnung (mit Seriennummer der WP)
• Kontoauszug als Zahlungsnachweis
• Fachunternehmerbestätigung (vom Installateur ausgefüllt)
• Nachweis hydraulischer Abgleich (Formular des Installateure)
• Technisches Datenblatt der Wärmepumpe
• ggf. iSFP-Nachweis, Einkommenssteuerbescheid, Datenblatt Kältemittel

5b: Verwendungsnachweis einreichen

Im BAFA-Kundenportal unter „Mein Vorhaben" → Verwendungsnachweis hochladen.

5c: Auszahlung

Nach vollständiger Prüfung (ca. 4–8 Wochen): Überweisung auf das angegebene Konto.

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Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Fehler	Konsequenz	Vermeidung
Vertrag vor BAFA-Förderzusage unterschreiben	Gesamte Förderung verloren	Immer erst Aktenzeichen abwarten
Falsche Bonuskategorie gewählt	Fördersatz zu niedrig oder Rückforderung	Mit Energieberater prüfen
Hydraulischen Abgleich nicht dokumentiert	Verwendungsnachweis abgelehnt	Explizit im Auftrag an Installateur fordern
Barzahlung statt Überweisung	Zahlungsnachweis fehlt	Nur per Überweisung zahlen
Verwendungsnachweis zu spät eingereicht	Förderung verfällt	Frist im Kalender notieren: 36 Monate nach Förderzusage
BAFA und § 35c EStG kombiniert	Rückforderung	Nur einen Förderweg wählen

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Ihr persönlicher Fahrplan: Übersicht nach Situation

Situation A: Defekte Heizung, Notfall im Winter

1. Überbrückung mit provisorischer Lösung (Heizlüfter, Nachtspeicher) falls nötig
2. BAFA-Antrag sofort stellen (geht online in 30 Minuten)
3. Förderzusage abwarten (2–4 Wochen)
4. Fachbetrieb beauftragen
5. Alternativ bei extremem Zeitdruck: Gastherme als Übergangslösung einbauen, iSFP erstellen, in 1–2 Jahren Wärmepumpe mit Förderung

Situation B: Heizung funktioniert noch, Modernisierung geplant

1. Energieberatung + iSFP beauftragen (3–4 Wochen)
2. BAFA-Antrag stellen
3. Förderzusage abwarten
4. Fachbetrieb beauftragen und Termin festlegen
5. Installation (Frühling/Herbst sind günstige Zeiten — weniger Zeitdruck)

Situation C: Schlechter Altbau, kein Budget für große Investition

1. iSFP erstellen lassen (auch ohne sofortige Maßnahme sinnvoll, gilt 15 Jahre)
2. Priorität: Günstigste Dämmmaßnahme zuerst (z.B. Dachbodendämmung ab 3.000 €)
3. BAFA für Dämmung beantragen (mit iSFP-Bonus)
4. Schrittweise Annäherung an Wärmepumpen-Eignung

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